Allt du behöver för att driva företaget
Tid, fakturor, projekt, löner och rapporter — utan att hoppa mellan system.
Tid och rapportering
Allt som hör till själva tidrapporten — från enkel inrapportering till utlägg, material och frånvaro.
Tidrapportering i app och på webben
Rapportera arbetstid dag för dag eller för hela veckan, med timer, tidkoder och flex. Flowi samlar tiden per projekt och kund, klar att fakturera.
Timer
Starta timern när du börjar och stoppa den när du är klar. Flowis timer för tidrapportering sparar tiden som en tidrad på rätt projekt och tidkod.
Material i tidrapporten
Registrera material i tidrapporten på den dag det användes. Välj artikel ur registret, ange antal och pris och fakturera materialet till kunden.
Tidkoder
Tidkoder skiljer normaltid, övertid och frånvaro. Varje tidkod styr pris till kund, flex och lönekod, så att faktura och lönefil blir rätt.
Utlägg
Registrera utlägg med kvitto direkt i tidrapporten. Koppla dem till kund eller projekt, fakturera kunden och få med dem i attest och lönefil.
Fakturering
Fakturera direkt från tidrapporten. Återkommande fakturor, kreditfakturor och rotavdrag är inbyggt.
Kundfakturor direkt från tidrapporten
Fakturera tid, material, utlägg och milersättning med några klick. Granska raderna, mejla fakturan som PDF eller skapa den i Fortnox.
Registrera och hantera kunder
Samla kunderna i Flowis kundregister med timpris, momssats, milersättning och e-post för fakturan. Se direkt vilka kunder som har ofakturerad tid.
Artiklar och material
Lägg upp dina artiklar en gång i artikelregistret och välj dem när du rapporterar material. Materialet följer sedan med till fakturan.
Kreditfakturor
Skapa en kreditfaktura från en befintlig faktura och kreditera hela eller delar av den, eller kreditera en faktura från ett annat fakturasystem.
Rotavdrag på fakturan
Kryssa i rotavdrag på fakturan, så räknar Flowi ut avdraget på arbetskostnaden och visar vad kunden betalar och vad som söks från Skatteverket.
Projekt och resurser
Håll koll på projekten — färgkoda, sätt fast pris, tilldela medlemmar och planera arbetet.
Registrera projekt
Samla tid, material och utlägg per projekt. Följ uppskattad tid mot utfall, se vad som är ofakturerat och ge varje projekt en egen färg.
Offerter med moment och pris
Skapa en offert med moment, timmar och pris, skicka den som PDF och följ status. När kunden accepterat blir offerten ett projekt direkt i Flowi.
Planering
Resursplanering som lägger ut projektens moment på personernas tillgängliga tid. Flowi föreslår planen utifrån schema och frånvaro, och du granskar den.
Löner
Från arbetsschema till löneunderlag. Attest, flex och export till Visma eller PAXML.
Lönerapportering med färdigt löneunderlag
Flowi sammanställer löneunderlaget från tidrapporten: arbetad tid, frånvaro, flex, utlägg och milersättning per anställd, klart att skicka till lönen.
Attest av tidrapporter
Attestera tid, frånvaro, material, utlägg och milersättning per medarbetare innan lönen. Klarmarkerade dagar och attesterade rader är låsta.
Flextid
Flowi räknar flextid mot ditt schema dag för dag. Se flexsaldot i tidrapporten, lägg in justeringar och uttag och följ flexen i löneunderlaget.
Frånvaro
Registrera sjukdom, semester, vård av barn och annan frånvaro i tidrapporten. Frånvaron följer med i flexen, attesten och löneunderlaget.
Lönefil till lönesystemet
Skapa en lönefil i PAXml eller till Visma direkt från löneunderlaget i Flowi. Tid, frånvaro, utlägg och milersättning följer med, med rätt lönekoder.
Milersättning
Registrera körda kilometer i tidrapporten. Flowi räknar ut milersättningen och det fakturerbara beloppet, och resan följer med till lön och faktura.
Team och behörigheter
Flera användare, roller och behörigheter som anpassas efter hur företaget jobbar.
Flera användare på samma konto
Bjud in kollegor till Flowi och rapportera tid i hela teamet. Varje användare får egen inloggning, behörighet, schema och de projekt hen ska arbeta i.
Roller och behörigheter
Bestäm vem som ser och ändrar vad i Flowi. Vanliga användare, administratörer, ägare och projektadministratörer, plus moduler du slår på för hela kontot.
Rapporter
Förstå hur företaget mår — i realtid, utan att exportera till Excel.
Smarta tillägg
AI-chatt, export och annat som gör att Flowi spelar bra med andra system.
Exportera tidrapporter till CSV
Exportera tid till CSV och öppna den i Excel eller för över den till ett annat system. Välj all tid eller en period, för dig själv eller hela teamet.
Flowi i din AI-assistent
Anslut Flowi till Claude, ChatGPT eller en annan AI-assistent och rapportera tid, följ upp projekt och planera med vanliga ord, med dina behörigheter.
Saknar du något?
Hör av dig. Vi lägger till nya funktioner hela tiden, och många har börjat som önskemål från kunder.