Med resursplanering i Flowi ser du vem som gör vad, när det blir gjort och om det finns plats för mer. Projektens moment läggs ut på den tid dina medarbetare faktiskt har, dag för dag, och planen följer med när tiden rapporteras. Du får ett förslag att utgå från i stället för att pussla ihop veckan själv.
Resursplanering utifrån den tid som faktiskt finns
Planen bygger på varje persons schema, inte på en tom kalender. Röda dagar, semester och ledighet räknas bort, och tid som är reserverad för annat dras av innan något läggs ut. Så planerar du inte in arbete som ingen har tid att göra.
Flowi föreslår, du bestämmer
Låt Flowi lägga ut momenten åt dig, för hela planen eller för ett enskilt projekt. Du går igenom förslaget och godkänner eller avvisar varje ändring, och inget ändras förrän du säger ja. Förslaget tar hänsyn till det som annars är lätt att missa:
- Ett moment läggs aldrig före det som måste vara klart först.
- Tidigaste start och deadline finns med i beräkningen.
- Löpande arbete, som några timmar administration i veckan, får sin tid först.
- Det du har bestämt ska ligga på en viss dag ligger kvar.
- Den som är huvudansvarig för projektet får tid för granskning i varje moment.
Planen ändras inte bakom din rygg. Ändras något som planen bygger på får du veta att den kan behöva räknas om, och du väljer själv när.
Ändra planen utan att överboka någon
Dra över arbete till en annan dag eller en annan person. Det som inte ryms läggs på de närmaste dagarna med ledig tid, så att ingen blir överbokad, och du får veta var timmarna hamnade. Det du har flyttat för hand ligger kvar nästa gång Flowi föreslår en plan.
En plan som håller sig aktuell
När tid rapporteras räknar planen med det som återstår. Har ett moment tagit mer eller mindre tid än planerat läggs resten om automatiskt. Dagar med planerat arbete men utan tidrapport markeras, så att glömd tid upptäcks, och du blir påmind när allt uppskattat är rapporterat.
Överblick över alla projekt
Se varje projekt med sina moment i projektets färg och vem som gör vad. Du väljer själv om du vill se allt eller bara de projekt där du är med.
Lova kunden det du kan hålla
Med offerter skickar du ett pris byggt på samma moment som du sedan planerar. När kunden tackat ja blir offerten ett projekt som minns vad du och kunden kom överens om, så att du kan jämföra det med den aktuella planen. Med projektmallar slipper du bygga upp liknande projekt från början, och du ser om mallens arbete ryms innan du tackar ja till uppdraget.
Fråga din AI-assistent
Har du anslutit Flowi till en AI-assistent kan du fråga om ett nytt uppdrag ryms, vem som kan göra det och när det blir klart, eller varför ett moment ligger där det ligger.
Planeringen är i beta och ingår i planeringsmodulen, som Flowi ger kontot. Hör av dig om du vill prova den.