Med flextid i Flowi håller systemet reda på skillnaden mellan den tid du arbetat och den tid ditt schema säger. Arbetar du mer växer flexsaldot, arbetar du mindre minskar det. Du och din arbetsgivare ser samma siffra, utan huvudräkning och utan kalkylblad vid sidan av.
Flexsaldot syns medan du rapporterar
Du ser ditt flexsaldo varje gång du rapporterar tid, och hur varje dag ligger mot schemat. Därför märker du direkt om veckan drar iväg åt något håll, i stället för att upptäcka det vid månadens slut. Lägger du in en flexledig dag längre fram syns den i saldot redan nu.
Hela historiken finns ett klick bort, månad för månad och dag för dag. Undrar någon varför saldot ser ut som det gör finns svaret där.
Flextid som räknas rätt av sig själv
Det är tidkoderna som avgör vad som räknas in i flexen. Ordinarie arbetstid och frånvaro räknas, övertiden som följer med från start gör det inte, och tar du ut flex drar det från saldot. Schemat tar hänsyn till helgdagar och halvdagar. När reglerna ligger i tidkoderna och schemat behöver ingen komma ihåg dem.
Flex som bygger på klar tid
Flexen bokas när dagen klarmarkeras. Det som går vidare till löneunderlaget och lönefilen är alltså färdigrapporterad tid som ligger fast, och den räknas inte om i efterhand om ett schema eller en tidkod ändras.
Ett flexsaldo du kan lita på
Flexsaldot ändras bara genom daterade poster med kommentar, aldrig genom att någon skriver över siffran. Ingående saldo, rättelser och utbetald flex syns med datum och vem som lagt in dem. Det gör saldot spårbart och tryggt för både dig och dina anställda.
- Den anställda ser sitt eget saldo, men bara en administratör kan ändra det.
- Du ser allas flexsaldo samlat och periodens flex per person i löneunderlaget.
- Använder du Visma följer det klarmarkerade flexsaldot med i lönefilen.
Flex utan extra modul
Du slår på flex per användare, och flex kräver ingen egen modul. Med ett schema kan användaren klarmarkera sina dagar, och har du lönemodulen går flexen hela vägen till lönefilen.