Tidkoder skiljer på olika slags tid i Flowi: normaltid, övertid och frånvaro som semester och sjukdom. Varje tidkod vet om tiden är närvaro eller frånvaro, vad den kostar kunden, om den påverkar flex och vilken lönekod den har. Du väljer tidkod på tidraden, och sedan blir både fakturan och lönefilen rätt utan att du räknar själv.
Tidkoder som fungerar från start
Ett nytt konto har redan tidkoder för normaltid, betald övertid, komptid, semester, sjuk, vård av barn, föräldraledighet, kompledig, tjänstledig och flexledig. De är inställda för att fungera direkt, så du kan börja rapportera samma dag. Behöver du något mer lägger du till egna koder eller ändrar de som finns.
Övertid som faktureras rätt varje gång
Varje tidkod kan ha en egen prismultiplikator mot timpriset. Med ett timpris på 1 000 kronor och en övertidskod på 1,5 faktureras övertiden 1 500 kronor i timmen på fakturan. Du behöver inte komma ihåg att höja priset, eftersom det redan ligger i tidkoden. Övertidskoderna som följer med från start har just 1,5.
Lönefilen får rätt koder
En tidkod kan ha en lönekod för PAXml och en för Visma, och den följer med tiden till lönefilen. För månadsavlönade tas bara avvikelser som frånvaro och övertid med. Saknas en lönekod säger Flowi till innan filen går iväg, så att felet inte når lönesystemet.
Flexsaldot följer reglerna du har satt
Med flex är det tidkoderna som avgör vad som räknas in i saldot. Normaltid och frånvaro räknas, övertid som följer med från start gör det inte, och flexledig drar från saldot. Reglerna sätts en gång och gäller sedan för alla.
Mindre att tänka på när du rapporterar
- Den tidkod du använder mest kan vara förvald.
- Bara frånvarokoder visas när du registrerar frånvaro, så semester hamnar inte som arbetstid.
- En tidkod som används av rapporterad tid kan inte tas bort, så historiken ligger kvar som den rapporterades.
Tidkoderna hanteras av administratörer och kräver ingen modul.