fbpx

Tidrapportering och fakturering – snabbt och enkelt

Med Flowi går tidrapportering och fakturering snabbt och enkelt. Testa Flowi gratis i 30 dagar! Du binder inte upp dig på ett abonnemang och behöver inte göra något aktivt för att avsluta testperioden.

TIdrapportering i webb och app

Tidrapportering i app och webb

Med Flowi har du alltid tidrapporteringen nära till hands. Rapportera snabbt dina arbetade timmar i app, webb eller genom röststyrning. Om du är på språng kan du enkelt plocka upp mobilen och fylla i antal timmar och vad du har jobbat med. Du kan alltid justera och komplettera tidrapporteringen i efterhand när du har mer tid. Varför inte ta chansen att skapa ett effektivare och därmed lönsammare företag?

Tidrapportering via webbläsaren
Tidrapportering i app

Vad våra användare tycker

Boka demo

Är du nyfiken och vill lära dig mer om Flowis system för tidrapportering, fakturering och löner? Då är du välkommen att boka en tid för en demo. Mejla oss på info@flowi.se för att boka in en tid. Naturligtvis helt kostnadsfritt.

Röststyrd tidrapportering i app

Såvitt vi känner till är Flowi den enda aktören på den svenska marknaden som erbjuder rapportering med rösten. Röstrapportering är ett smidigt komplement till traditionell rapportering av tid. Perfekt att använda om du har händerna upptagna med annat eller ont om tid. Berätta bara för boten vad du har jobbat med så tar den hand om resten. Klicka på mikrofonen i appen och börja prata för att spara arbetstimmar med din röst.

Tidrapportering i app
tidrapportering i app

Kunder och Projekt

Kunder
Projekt

Kunder

Lägg enkelt upp en ny kund och knyt ett eller flera projekt till kunden både i appen och på webben. Kunduppgifterna kommer med på fakturan utan att du behöver fylla i dem på nytt.

Projekt

I Flowis tidrapporteringssystem rapporteras alla timmar på ett projekt. Via webben eller appen skapar du enkelt nya projekt. Det är även möjligt att sätta ett fast pris på projekt och göra en projektbudget.

Lista på kunder i webben
Lista på projekt i webben

Exportera tidrapport till CSV fil
Flera användare

Export till CSV – uppföljning

Använd csv-rapporten för att se hur det går för ditt företag. Exportera företagets tidrapportering till en csv-fil och öppna den i till exempel Excel eller Google Sheets. Med hjälp av rapporten får du svar på frågor som: Hur mycket av tiden har blivit fakturerad till kunderna? Har ni för mycket interntid som inte går att fakturera? Är det för stora skillnader mellan lönsamheten för olika projekt?

Löner, flex och schema

I Flowis system för lönerapportering kan du rapportera all typ av tid såsom normal arbetstid, övertid och olika typer av frånvaro. Om en arbetstagare har flextid kan även detta enkelt rapporteras i lönesystemet. När det är dags att betala lön är det bara att ta ut en lönefil utifrån den rapporterade arbetstiden. Lönefilen kan exporteras till exempelvis Visma eller Fortnox.

Välkommen på en rundtur i Flowis webbgränssnitt

Instruktionsvideor

Flera av sidorna på flowi.se visar korta instruktionsvideor som beskriver hur funktionerna i Flowi fungerar. Videorna innehåller skärminspelningar som exempelvis visar registrering av kunder och tidrapportering. I videorna blir det tydligare var du ska klicka och i vilka fält du ska fylla i text. På så sätt kan du snabbt komma igång med din tidrapportering. Självklart hittar du även instruktioner i textform på respektive sida. På supportsidan kan du se en lista med länkar till de olika sidorna där du hittar mer information om hur Flowi fungerar.

Nyheter och uppdateringar på bloggen

Vi publicerar löpande information om uppdateringar och nya funktioner på vår blogg. Här skriver vi också allmänt om tidrapportering och fördelar med att ha bra kontroll på rapporterade timmar.

Skräddarsydda kundanpassningar

Vi erbjuder våra kunder individuella anpassningar av Flowis tidrapporteringssystem, fakturering och analyser. Anpassningarna kan till exempel handla om att utforma fakturornas utseende så att det passar dig. Eller så kanske du är intresserad av en specifik funktion för att effektivisera er tidrapportering och fakturering? Oavsett vad ni behöver hjälp med är första steget att kontakta oss för en kostnadsfri offert.

Välj språk

Flowis system för tidrapportering går att använda med svenska eller engelska. Läs om hur du ställer in språk på supportsidan.

Aktuellt inom tidrapportering

Under hösten och vintern 2021 kommer Flowi ut med flera uppdateringar och utvecklingar av systemet. En av de större nyheterna är att vi nu erbjuder lönerapportering. Läs mer om löner, scheman och flex i vår guide. Tidigare i höst har vi även uppdaterat systemet med möjligheten att se rapporterad tid per vecka i en tydlig vy. Några andra nyheter som vi har lanserat är artikelregister och funktionen med utlägg med kvitto som gör att du kan bifoga kvitto i form av till exempel en bild eller pdf. Ytterligare en önskad funktion har varit att kunna sätta ett fast pris för projekt, något som vi nu kan erbjuda våra kunder.

Varför viktigt med effektiv tidrapportering i app?

Varför behövs det egentligen ett särskilt program för tidrapportering? Räcker det inte med att skriva upp arbetade timmar i ett anteckningsblock eller i en fil i datorn? Jo, visst går det att sköta sin tidrapportering på ett sådant sätt men tyvärr leder det i nästan alla fall till extrajobb. Saken är nämligen den att den tid du lägger på att sammanställa anteckningar om arbetade timmar stjäl ifrån din övriga tid. Tid som du istället kan använda till att utföra arbete för en kund som du tjänar pengar på.

Med andra ord är tidseffektiva processer för all administration, inklusive tidrapportering, mycket viktigt för företagets lönsamhet. I takt med den ökande digitaliseringen i samhället förbättrar företag efter företag sina rutiner. Därför är det nödvändigt att automatisera alla administrativa processer i verksamheten för att inte hamna efter konkurrenterna.

Med Flowis app för tidrapportering har du även möjlighet att automatisera fakturering och uppföljning av hur det går för ditt företag. All fakturerbar tid som finns i tidrapporteringen kommer med på fakturan utan att du behöver göra någonting aktivt. Den redovisade tiden kommer även med automatiskt i de sammanfattande pdf-rapporterna med tydliga stapel- och cirkeldiagram. Eller så använder du funktionen för export till CSV-fil där du kan arbeta med din tidrapportering i kalkylprogram, exempelvis Google Sheets och Excel.

Kom igång redan idag!

Börja tidrapportera via din dator, telefon eller surfplatta redan idag! Börja med att skapa ett konto. Det gör du enkelt här:

Du kan sedan börja tidrapportera via webben på en gång.
Eller använd appen om du även vill tidrapportera när du är på språng. Ladda ned appen från Google Play eller App Store.

Google Play ikon
App Store ikon