För småföretag och konsulter
Tid, projekt och fakturering
Ett enkelt och mycket billigt system för tidrapportering, projekt, planering, fakturering och mycket mer.
30 dagar gratis med allt. Därefter 69 kr per användare och månad, exkl. moms, eller gratis tidrapportering för en användare. Ingen bindningstid.
Det du gör varje vecka, på några klick
Välj det som rör dig. Det du inte behöver stänger du av, så syns det inte i menyn.
Dag för dag eller hela veckan
Fyll i tiden dag för dag eller för hela veckan på en gång, eller starta timern när du börjar och stoppa när du är klar. Bredvid ser du direkt veckans total, hur mycket som går att fakturera och om du ligger före eller efter ditt schema.
- Veckovy och dagvy
- Timer som sparar tiden åt dig
- Kopiera förra veckans rader
Fakturan skriver sig själv
Välj kund och period. Flowi hämtar det som är rapporterat och inte fakturerat än: tid, material och utlägg. Granska, justera och mejla fakturan, eller skapa den direkt i Fortnox.
- Tid, material och utlägg på samma faktura
- Fakturaspecifikation som bilaga
- Rotavdrag och kreditfakturor
Flowi hämtar tid och material som inte är fakturerat. Du väljer vad som ska med och kan ändra text, antal och pris.
Ändra datum, adress, referenser och rotavdrag, lägg till egna fält och välj hur fakturan ska se ut.
Klar som PDF att mejla till kunden, med fakturaspecifikationen som bilaga om du vill.
Se vem som gör vad, och när
Lägg in projektens moment med uppskattad tid. Flowi föreslår en plan utifrån varje persons schema, frånvaro och helgdagar, och du granskar förslaget innan det används.
- Vy per person, projekt eller moment
- Dra ett moment till en annan dag eller person
- Planen följer den rapporterade tiden
Varje persons vecka dag för dag, med moment från alla projekt.
Varje projekts moment över veckan, och vem som gör dem.
Allt på rätt projekt
Registrera material ur ditt artikelregister, utlägg med kvittot bifogat och körda mil, direkt på projektet. Det som är fakturerbart kommer med nästa gång du fakturerar.
- Artikelregister med priser
- Kvittot bifogat som bild
- Milersättning räknas ut från körda kilometer
- Kommer med på fakturan automatiskt
Ange körda kilometer, så räknar Flowi ut ersättningen och vad som faktureras kunden.
Rapportera där du är
Appen för iPhone och Android har samma projekt, kunder och tid som webben. Fyll i tiden direkt efter jobbet, så är den klar när det är dags att fakturera.
- Tid, utlägg, material, frånvaro och milersättning
- Projekt och kunder, och nya läggs till direkt
- Översikt per dag, vecka och månad
Från offert till betald faktura
Börja med tidrapporten. När företaget växer finns resten där, i samma system och med samma uppgifter.
-
Offert
Skicka offerten och gör den till ett projekt när kunden tackat ja.
- Moment med timmar och timpris, eller fast pris
- Skapa offerten från en projektmall
- Skickas som PDF, med status du kan följa
- Accepterad offert blir ett projekt med ett klick
-
Planering
Lägg ut momenten på personernas lediga tid.
- Vy per person, projekt eller moment
- Föreslå plan utifrån scheman, frånvaro och helgdagar
- Dra ett moment till en annan dag eller person
-
Rapportering
Tid, material och utlägg på rätt projekt.
- I webben, i mobilen eller via din AI-assistent
- Import av tid från fil
- Löneunderlag till Visma, PAXml eller lönefil
-
Faktura
Fakturan skapas från det som rapporterats.
- Som PDF, mejlad direkt från Flowi
- Eller skapad i Fortnox
- Fakturaspecifikation som bilaga
- Rotavdrag och kreditfakturor
-
Betald
Se direkt vilka fakturor som är betalda.
- Markera betald i fakturalistan
- Eller hämta betalstatus från Fortnox
Anslut Flowi till din AI-assistent
Med Flowi i Claude eller ChatGPT ber du bara din AI-assistent att rapportera tid, starta timern eller lägga upp ett nytt projekt åt dig. Den svarar också på frågor som hur mycket du har jobbat på ett projekt, eller hur projektet går mot budgeten.
Assistenten arbetar med dina behörigheter, och du väljer om den bara får läsa eller också skriva. Ingår i Premium.
Så ansluter du din AI-assistent →Så här blir tidraden i Flowi:
- Kv. Linden, badrum (Bergström Bygg AB)
- Tisdag 20 oktober, 2 timmar Normaltid
- Beskrivning: kakling
Ska jag spara den?
Sparat. Du har nu 8 timmar på tisdagen.
Illustration: Flowi anslutet i Claude och i ChatGPT.
Prata in tiden på språng
Säg det till Claude- eller ChatGPT-appen i mobilen, i bilen eller mellan två jobb, så hamnar det i Flowi. Du behöver inte öppna Flowi eller fylla i något formulär.
Flowi i ditt arbetsflöde
Är assistenten också kopplad till din kalender, mejl eller andra verktyg kan den hämta uppgifterna där och föra in dem i Flowi, eller använda Flowis siffror i annat du gör. Assistenten blir navet, och Flowi ett av verktygen den arbetar med.
Det här säger våra kunder
Vi valde Flowi för att systemet är mycket enkelt och intuitivt att använda. Många andra system blir för omfattande och därmed krångliga att använda.
Med Flowis system för digital tidrapportering och fakturering flyter den dagliga administrationen på bra.
Er tjänst är verkligen riktigt bra och enkel.
Bas
0 kr
För dig som rapporterar tid själv. En användare, ingen tidsgräns.
Premium Mest valda
69 kr per användare och månad
Fakturering, material, utlägg, löneunderlag och flera användare. 30 dagar gratis från start.
Vi lägger till nya funktioner hela tiden
Berätta vad du letar efter, så hör vi av oss. Vi visar också gärna Flowi i en demo.
Testa Flowi i 30 dagar
Inget kreditkort behövs. Ingen bindningstid. Avsluta när du vill.