Med offerter i Flowi går du från förfrågan till projekt utan att börja om i ett annat verktyg. Du bygger offerten av de moment arbetet består av, skickar den till kunden och ser hela tiden vilka offerter som väntar på svar. När kunden tackar ja blir offerten ett projekt direkt.
En offert som utgår från dina priser
Varje del av uppdraget blir en rad med timmar och pris. Timpriset hämtas från rollen som gör jobbet, eller annars från kundens timpris, så att offerten bygger på de priser du redan har. Du väljer löpande räkning eller fast pris.
Vill du visa kunden vad som ingår delar du upp ett moment i aktiviteter. Kunden ser delarna och deras timmar, och radens tid och belopp räknas ut åt dig.
Snabbare med projektmallar
Gör du liknande uppdrag ofta börjar du från en projektmall där moment, roller och aktiviteter redan finns. Då behöver du bara justera det som skiljer.
Skicka offerten och håll koll på svaren
Offerten mejlas från Flowi med PDF bifogad, och du skriver ditt eget meddelande till kunden. Du ser alla offerter samlade med belopp, status och hur länge de gäller, så att ingen förfrågan blir liggande och du vet vilka som väntar på svar.
Ändringar utan oklarheter
Vill kunden ändra något i en skickad offert gör du en ny version. Den offert kunden redan har fått ligger kvar som den var, så det är aldrig oklart vad som har skickats.
Från ja till projekt direkt
När kunden har accepterat skapar du projektet från offerten, med aktiviteterna på plats. Projektet minns vad du lovade, så att du medan arbetet pågår kan jämföra det med den aktuella planeringen och se i tid om något drar iväg.
Offerter ingår i planeringsmodulen, som är i beta och ges till kontot av Flowi.