Tidsöversikt och Rapporter

Flowis tjänst för digital tidrapportering är inte bara ett sätt att snabbt och effektivt rapportera tid och fakturera kunderna. Tidrapporteringssystemet kan även användas för att ta ut rapporter för att se hur mycket tid som har lagts på en viss kund och projekt samt hur mycket av tiden som har fakturerats. Med andra ord är rapporter över tidrapportering perfekta att använda när det är dags att lägga upp framtida strategier för företagets utveckling. Regelbunden utvärdering och analys av rapporter gör att ditt företag vet vilka kunder och projekt som är mest lönsamma och värda att lägga tid och energi på.

  • Tydlig rapport över tidrapporteringen för en eller flera kunder och projekt
  • Enkelt att skriva ut rapporten eller ladda ner den i pdf-format
  • Använd rapporten för att se vilka kunder och projekt som är mest lönsamma

Skapa rapporter för analys av tidrapportering

Det är enkelt att skapa en rapport över tidrapporteringen. Börja med att klicka på Tidsöversikt/Rapporter högst upp på sidan i webbgränssnittet. Du får då upp en vy som visar en rapport över den senaste veckan. För att kunna välja en annan tidsperiod så klickar du på datumrutan. Då öppnas ett ny vy i vilken du kan anpassa tidsintervallet utifrån ditt eget önskemål.

Så här skapar du rapporter över tidrapportering
  1. Klicka på Tidsöversikt/Rapporter i toppmenyn.
  2. Välj tidsperiod genom att klicka fram de datum du vill analysera i rutorna från och till.
  3. Välj kund, projekt, närvaro, användare. Om alla ska vara med behöver du inte göra något aktivt val.
  4. Välj om du vill se fakturerbar tid eller tid som redan är fakturerad.
  5. Du kan även välja hur du ska gruppera rapporten. Till exempel kan du gruppera på kund, projekt eller användare.
  6. Längst ner till vänster har du även möjlighet att gruppera på ytterligare en nivå samt att dölja vissa kolumner i rapporten.
  7. När du är klar med dina val kommer du att kunna se ett cirkeldiagram och ett stapeldiagram samt en lista på aktuella projekt.
  8. Klicka på Visa som PDF/Skriv ut för att få en utskrift av din rapport.
Exempel på tidsöversikt:

Välj den period du vill analysera genom att ange datum:
Exempel på pdf-rapport

Rapporter i CSV-format

Du kan också spara rapporter som en CSV-fil. En CSV-fil kan du använda i olika typer av kalkylblad som till exempel Excel och Google Sheets. Läs mer här om hur du gör när du ska skapa en CSV-fil.