Med Flowi registrerar du frånvaro på samma ställe som din arbetstid. Sjukdom, semester, vård av barn och annan frånvaro blir en rad i tidrapporten, och sedan följer den med i flexen, attesten och löneunderlaget. Ingen behöver samla ihop sjukdagar och semesterdagar från mejl och lappar i slutet av månaden.
Registrera frånvaro där du redan rapporterar tid
Frånvaro läggs in i tidrapporteringen precis som arbetad tid. Det blir en vana i stället för en separat rutin, och därför glöms färre dagar bort. Bara frånvarokoder går att välja, så semester hamnar aldrig av misstag som arbetstid. Ringer en anställd in sjuk kan du som administratör registrera frånvaron åt personen direkt.
Färdigt från första dagen
Ett nytt konto har redan frånvarokoder för semester, sjuk, vård av barn, föräldraledighet, kompledig, tjänstledig och flexledig. Du kan börja direkt och anpassa eller lägga till egna tidkoder när behovet dyker upp.
Flexen stämmer även när du är borta
Har du flex räknas frånvaron in i saldot automatiskt. En hel sjukdag ger varken plus eller minus, och tar du ut flex drar det från saldot. Du slipper rätta saldot för hand efter varje ledig dag.
Lönen får med all frånvaro
Frånvaron ligger med i attesten, så administratören går igenom den tillsammans med tiden innan lönen tas fram. Löneunderlaget visar frånvaron per person för perioden, och med lönekoder för PAXml eller Visma följer den med i lönefilen. För månadsavlönade är det just avvikelser som frånvaro och övertid som tas med.
- Färre missade sjukdagar och semesterdagar på lönen.
- Ett underlag i stället för listor i olika kanaler.
- Det som är attesterat ligger fast inför lönekörningen.