Integritetspolicy
Den här sidan beskriver hur Flowi behandlar personuppgifter. Texten är generell och granskas — kontakta oss om du har frågor om dina rättigheter eller hur dina uppgifter används.
Inledning
Den här policyn beskriver i grova drag hur HTM System Solutions AB ("vi", "oss", "Flowi") behandlar personuppgifter när du använder Flowi och vår webbplats. Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och svensk lagstiftning. (att verifiera och kompletteras av jurist)
Vad vi samlar in
När du skapar konto och använder Flowi behandlar vi typiskt sett kontaktuppgifter (namn, e-post, telefon), företagsuppgifter, inloggningsuppgifter samt data du själv lägger in i tjänsten (tidsposter, projekt, kunder, fakturor, löneunderlag). Vi samlar också in begränsad teknisk information för drift och säkerhet. (att verifiera — exakt lista måste fastställas)
Varför vi behandlar uppgifterna
Personuppgifter används för att leverera tjänsten, fullgöra avtalet med dig som kund, fakturera, ge support och uppfylla lagstadgade krav (t.ex. bokföringslagen). Vi använder också uppgifter i begränsad omfattning för att förbättra produkten. (att verifiera — rättsliga grunder per ändamål bör listas i en tabell)
Hur länge vi sparar uppgifterna
Personuppgifter sparas så länge du har ett aktivt konto hos Flowi och under den tid som krävs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Vissa uppgifter — t.ex. underlag som omfattas av bokföringslagen — måste sparas längre. (att verifiera — konkreta lagringstider per kategori behöver fastställas)
Delning med tredje part
För att kunna leverera tjänsten anlitar vi underbiträden, exempelvis molntjänstleverantörer. Vi delar inte personuppgifter med tredje part för marknadsföringsändamål. (att verifiera — fullständig lista över underbiträden bör inkluderas, inkl. land för databehandling)
Kontaktformuläret
När du skriver till oss via formuläret på flowi.se skickas namn, e-post, företag, telefon och meddelande som ett mejl till info@flowi.se, så att vi kan svara dig. Uppgifterna sparas inte i Flowi och används inte till något annat. Mejlet sparas så länge det behövs för att hantera ditt ärende. (att verifiera)
Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt till insyn i, rättelse av och radering av dina personuppgifter. Du har också rätt att begränsa behandlingen, invända mot den, och att få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet). För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@flowi.se. Du har också rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Säkerhet
Vi arbetar systematiskt för att skydda dina personuppgifter, både organisatoriskt och tekniskt. Detaljer om säkerhetsåtgärder och eventuella underbiträden lämnas på begäran. (att verifiera — formuleringar bör granskas)
Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid här på flowi.se. (att verifiera — versionshistorik / datum bör läggas till)
Kontakt
Personuppgiftsansvarig är HTM System Solutions AB. Kontakta oss på info@flowi.se vid frågor om integritet eller dina rättigheter. För att begära radering av ditt konto, se /support/kontoborttagning/.