Anslut Flowi till den AI-assistent du redan använder, till exempel Claude eller ChatGPT, och sköt tidrapporteringen med vanliga ord. Du behöver inte lära dig var allt finns i Flowi. Fråga bara, så rapporterar assistenten tiden, svarar på hur mycket du har arbetat eller förklarar hur något fungerar. Den arbetar som du, med dina behörigheter och samma regler som i webben.
En AI-assistent för tidrapportering
“Rapportera 2 timmar på Kv. Linden, kakling.” Assistenten hittar projektet och tidkoden och lägger in tidraden åt dig. Du slipper formulär och kan rapportera i samma stund som du ändå pratar med assistenten.
Med läs- och skrivrätt kan du be assistenten att:
- rapportera tid och frånvaro, och rätta det som blivit fel,
- starta och stoppa din timer när du byter uppgift,
- klarmarkera dina dagar och veckor när du är klar,
- lägga upp nya kunder och projekt,
- registrera dina utlägg och ditt material.
Vad assistenten når beror på din roll och vilka moduler kontot har, precis som i webben.
Koll på din tid utan att leta
Fråga hur din vecka ser ut, hur mycket du har rapporterat på en kund eller hur ditt flexsaldo ligger till. Assistenten kan också berätta hur ett projekt går: tid, budget mot utfall och vad som inte är fakturerat. Du får svaret direkt, utan att leta upp rätt rapport.
Prata in tiden på språng
Claude och ChatGPT har appar för mobilen där du kan prata i stället för att skriva. Säg vad du gjort på vägen hem från kunden, så rapporterar assistenten tiden i Flowi. Du behöver inte öppna Flowi eller fylla i något formulär.
Flowi i ditt arbetsflöde
Är assistenten också kopplad till din kalender, din mejl eller andra verktyg kan den arbeta med flera av dem på en gång. Den kan gå igenom veckans kundmöten i kalendern och lägga in dem som tid i Flowi, eller hämta tid och budget ur Flowi till ett mejl eller en rapport till kunden. Assistenten blir navet i det du gör, och Flowi ett av verktygen den arbetar med. Vilka andra verktyg som går att koppla in bestämmer AI-tjänsten, inte Flowi.
Du behöver inte lära dig Flowi
Undrar du vad en inställning gör eller varför något blev som det blev frågar du assistenten. Svaren bygger på Flowis hjälpartiklar och gäller just ditt konto och din roll. Saknas något får du också veta vem som kan ändra det.
Planera med vanliga ord
Har kontot planeringen kan du fråga om ett nytt uppdrag ryms, vem som kan göra det och när det blir klart, eller varför ett moment ligger där det ligger. Du kan också pröva hur planen skulle bli med ett nytt slutdatum eller en annan person, utan att något sparas. Är du administratör och har gett läs- och skrivrätt kan assistenten dessutom flytta moment och planera om ett projekt. Ändringar i planeringen förhandsgranskas alltid och sparas först när du bekräftat.
Du bestämmer vad den får göra
När du ansluter assistenten väljer du nivå:
- Läsa: assistenten kan titta och förhandsgranska, men inte ändra något.
- Läsa och skriva: den kan också rapportera tid och göra ändringar åt dig.
Assistenten ser bara det du ser och ändrar bara det som är ditt eget. Du kan koppla bort den när du vill, och en administratör kan stänga av AI-tjänster för hela kontot utan att webben eller mobilappen påverkas. Läs mer om roller och behörigheter.
Så ansluter du
- Lägg till Flowi som en ny anslutning i AI-tjänsten. Det kallas ofta connector eller MCP-server.
- AI-tjänsten öppnar Flowi i webbläsaren. Logga in med samma e-post och lösenord som vanligt.
- Välj Läsa eller Läsa och skriva, och tryck Godkänn.
Alla användare kan ansluta en AI-tjänst, så länge kontot tillåter det.