Med utlägg i Flowi registrerar du kostnader som du betalat själv i arbetet, till exempel inköp till ett projekt. Utlägget läggs in i tidrapporten med kvittot bifogat och kopplas till rätt kund eller projekt. Sedan kan det faktureras kunden och ersättas på lönen, så att inga kvitton blir liggande i plånboken.
Utlägg direkt i tidrapporten
Du registrerar utlägget där du ändå rapporterar tid, samma dag som kostnaden uppstod. Då kommer det med medan du minns det, och du ser allt du gjort för kunden på ett ställe. Flowi kontrollerar momsen, så att ett felskrivet belopp inte går vidare.
Kvittot finns där det behövs
Du bifogar en bild på kvittot när du registrerar utlägget. Underlaget följer sedan med när utlägget ska attesteras, faktureras eller redovisas, och du slipper leta efter papperskvitton i efterhand.
Utlägg som faktureras i stället för att glömmas
Ska kunden betala utlägget markerar du det som fakturerbart. När du skapar fakturan hämtas utläggen som inte är fakturerade, tillsammans med tid, material och milersättning. Kostnader du lagt ut för kunden blir inte förlorade pengar.
Ersättningen på lönen blir rätt
Utläggen ligger med i attesten, så administratören går igenom dem tillsammans med tiden. Löneunderlaget visar utläggen per person, och i lönefilen följer de med under lönekoden för utlägg. Som standard tas bara attesterade utlägg med.
- En registrering räcker för både faktura och lön.
- Kvitto och utlägg hålls ihop.
- Det som är attesterat ligger fast.
Överblick över vad utläggen kostar
I tidsöversikten ser du periodens utlägg tillsammans med tid, frånvaro, material och milersättning. Behöver du underlaget som PDF kan bilderna på kvittona följa med i rapporten.
Vad som krävs
Utlägg kräver utläggsmodulen. Att fakturera utlägg finns för Premium och konton under testperioden.