Lönerapportering ska inte betyda att du jagar timmar i mejl och kalkylblad i slutet av månaden. I Flowi blir löneunderlaget en direkt följd av tidrapporteringen. Det dina anställda redan har rapporterat sammanställs per person och period, så att du bara behöver granska det och skicka det vidare till lönesystemet.
Löneunderlaget är klart när månaden är slut
Arbetad tid, frånvaro, flex, utlägg och milersättning samlas för varje anställd. Du behöver inte be någon om en sammanställning, och inget behöver föras över från lappar eller kalkylblad. Underlaget bygger på samma tidrapporter som fakturan, så allt registreras en gång.
Du slipper räkna ut avvikelser själv
Varje anställd har ett schema, och Flowi jämför den rapporterade tiden med det. Du ser direkt vem som har jobbat mer eller mindre än normalt, och för den som har flex räknas periodens flextid fram åt dig. Helgdagar och halvdagar lägger du in i schemat en gång, så räknas de med varje månad.
Lönen bygger bara på färdig tid
Underlaget hänger ihop med två kontroller. Medarbetaren klarmarkerar sina dagar när de är klara, och du attesterar det som rapporterats. Det du har godkänt kan inte ändras i efterhand, så det är också det som hamnar på lönen. Du ser på en gång vem som är klar och vem du behöver påminna, och Flowi säger till om du försöker ta fram lönen innan allt är klart.
Från löneunderlag till lönesystem utan omkodning
När underlaget ser rätt ut skapar du en lönefil och läser in den i lönesystemet. Vilken lönekod tiden får bestäms av tidkoderna, så övertid, semester och sjukfrånvaro hamnar rätt utan att du kodar om något.
Lönerapportering som sparar tid varje månad
- Ingenting behöver föras in två gånger.
- Du ser direkt vem som inte är klar med sin tid.
- Avvikelser mot schemat och flextid räknas fram åt dig.
- Utlägg och milersättning kommer med i samma underlag som tiden.
- Lönen bygger på tid som är kontrollerad och låst.
Löneunderlaget ingår i Premium och i testperioden och kräver lönemodulen. Det är kontots administratörer som tar fram underlaget och skapar lönefilen.