Med attest i Flowi går du igenom det dina medarbetare har rapporterat innan lönen körs. Fel upptäcks innan de hamnar på lönen, och det du har godkänt ligger fast. Du slipper jaga timmar i efterhand och kan lita på att löneunderlaget stämmer.
Lönen bygger på rätt underlag
När medarbetarna är klara med en dag eller en vecka klarmarkerar de den i tidrapporten. Då vet du vilka som är färdiga, och ingen kan ändra i det som redan är klart. Har någon glömt något kan klarmarkeringen ångras, så länge du inte har hunnit attestera.
Attest av tid för hela teamet på ett ställe
Du ser alla medarbetare samlade, med vem som har klarmarkerat och vad som återstår att attestera. Allt finns med: tid, frånvaro, material, utlägg och milersättning. Godkänn allt för en person på en gång, eller rad för rad där du vill titta närmare. Det som är attesterat kan inte längre ändras av medarbetaren.
- Se direkt vem som är klar med sin period och vem som inte är det.
- Begränsa till en kund, ett projekt eller det som ännu inte är attesterat.
- Attestera tid och utlägg i samma genomgång.
Från attest till lönefil
Det du har attesterat går vidare till löneunderlaget och lönefilen. Som standard tar lönefilen bara med det som är attesterat, och Flowi säger till om något i perioden inte är klart. Måste lönen gå iväg ändå kan du ta med även det som inte är attesterat, men först när du har sett vilka personer och dagar det gäller och bekräftat.
Flex som bygger på klar tid
Har medarbetaren flex bokas dagens flex när dagen klarmarkeras. Flexsaldot bygger alltså på tid som är färdigrapporterad, inte på halvfärdiga dagar.
Vad som krävs
Attest ingår i lönemodulen och görs av en administratör. Den kräver Premium eller ett konto under testperioden.