När tiden är rapporterad och attesterad återstår att få in den i lönesystemet. Med Flowi skapar du en lönefil i formatet PAXml eller en lönefil till Visma direkt från löneunderlaget. Ingenting behöver skrivas in rad för rad, och det du har kontrollerat i Flowi är det som når lönesystemet.
Lönefil till Visma och PAXml utan handpåläggning
Tid, frånvaro, utlägg och milersättning följer med i samma fil. Du väljer vilka anställda som ska med, laddar hem filen och läser in den i lönesystemet. Du slipper skrivfelen som uppstår när timmar förs över för hand.
Varje timme hamnar på rätt lönekod
Lönekoden kommer från tidkoden som medarbetaren redan har valt när tiden rapporterades. Därför hamnar övertid, semester, sjukfrånvaro och vård av barn rätt i lönesystemet, utan att du kodar om något. Utlägg och milersättning har egna lönekoder. Saknas en lönekod säger Flowi till innan du laddar hem filen, så att felet rättas i Flowi och inte upptäcks på lönebeskedet.
Månadslön och timlön blir rätt
Flowi tar hänsyn till hur personen är avlönad. För den som har månadslön är det avvikelserna, som frånvaro och övertid, som spelar roll, och det är dem filen tar med. Du behöver inte sortera bort ordinarie tid själv.
Bara det du har godkänt betalas ut
Som standard tar lönefilen bara med det som är attesterat. Måste lönen iväg ändå kan du ta med även det som inte är attesterat, men först när du har sett vilka personer och dagar det gäller och bekräftat. Det blir svårt att betala ut något av misstag.
Flex som ligger fast efter lönen
När lönen är klar ligger det flexsaldo som lönen bygger på fast. Ingen kan ändra det i efterhand, och behöver något rättas syns det som en justering. Varje lönefil sparas dessutom med period, vem som skapade den och vilka personer den gäller, så att du kan gå tillbaka och se vad som skickades.
Varför lönefilen gör lönedagen enklare
- Tiden förs över som en fil i stället för att skrivas in för hand.
- Lönekoderna kommer från tidkoderna, så varje rad hamnar rätt.
- Bara det som är attesterat följer med, om du inte väljer annat.
- Du får en varning när något saknas, i stället för att upptäcka det i lönesystemet.
Lönefilen ingår i Premium och i testperioden och kräver lönemodulen. Den skapas av en administratör med behörighet att se alla registreringar.