Med milersättning i Flowi registrerar du körda kilometer i tjänsten på samma ställe som du rapporterar tid. Du anger hur långt du kört och vilken kund eller vilket projekt resan gäller, så räknar Flowi ut ersättningen och, om resan ska faktureras, vad kunden ska betala. Resan följer sedan med till både lön och faktura.
Kilometer in, kronor ut
Du fyller i kilometer, och Flowi räknar om till mil och kronor. Du slipper sammanställa resor i ett kalkylblad i slutet av månaden, och beloppet blir rätt varje gång.
Rätt ersättning för varje kund och projekt
Ersättningen per mil ställs in på projektet eller på kunden. Därför kan olika uppdrag ha olika villkor, och priset till kunden kan skilja sig från det du betalar ut. Ingen behöver slå upp vad som gäller för en viss kund när resan registreras.
Milersättning som faktureras i stället för att glömmas
Ska kunden stå för resan markerar du den som fakturerbar. När du skapar fakturan hämtas resorna som inte är fakturerade, tillsammans med tid, material och utlägg. Resor som annars hade blivit liggande blir intäkter, och du kan justera innan fakturan skickas.
Lönen får med varje resa
Milersättningen ligger med i attesten, så administratören går igenom resorna tillsammans med tid och utlägg. Löneunderlaget visar milersättningen per person, och i lönefilen får den lönekoder för skattefri och skattepliktig milersättning. Det som har klarmarkerats ligger fast.
- Tid och resor registreras på samma ställe.
- Uträkningen görs åt dig, både för ersättning och fakturering.
- Samma registrering räcker för lön och faktura.
Vad som krävs
Milersättning ingår i utläggsmodulen, och alla användare kan registrera sina egna resor. Att fakturera resor finns för Premium och konton under testperioden.