När företaget växer vill du sällan att alla ska se och ändra allt. Med behörigheter bestämmer du vem som administrerar kunder och projekt, vem som hanterar lön och fakturering och vem som bara rapporterar sin egen tid. Upplägget är enkelt nog för ett litet team, men räcker också när projekten och personerna blir fler.
Behörigheter som håller lön och fakturor på rätt händer
Medarbetarna rapporterar sin tid och ser sina egna rapporter, och mer behöver de inte. Fakturor, löneunderlag och attest hanteras av administratörerna, och prenumerationen av kontots ägare. Du delar alltså inte ut mer insyn än det behövs, och du ändrar en persons behörighet när ansvaret ändras. Nya kollegor lägger du till under flera användare.
Rätt personer i rätt projekt
Du styr också åtkomsten per projekt. Bara projektets medlemmar kan rapportera på det, så tiden hamnar där den hör hemma. Den som leder ett projekt kan få ansvar för just det projektet utan att bli administratör för hela kontot. Läs mer om hur du registrerar projekt.
Det du har godkänt ligger fast
En vanlig användare kan inte ändra en kollegas tid, och när tiden är attesterad kan inte heller användaren själv ändra den. Det du har godkänt för lön och fakturering är alltså det som gäller, även i efterhand.
Ett gränssnitt utan onödiga funktioner
Du slår bara på de moduler du faktiskt använder, och varje medarbetare kan dölja det hen inte behöver. Flowi blir lättare att komma igång med när det bara visar det som är relevant.
AI-agenten följer samma regler
Ansluter du Flowi till en AI-tjänst gäller samma behörigheter som på webben. Agenten ser bara det du ser och ändrar bara det som är ditt eget. Du väljer om den bara får läsa eller också skriva, och en administratör kan stänga av AI-tjänster för hela kontot.
Varför behörigheter lönar sig
- Vanliga användare ser sina egna rapporter, administratörer ser helheten.
- Lön, fakturering och prenumeration hanteras bara av dem som ska.
- Bara projektmedlemmar rapporterar på projektet, så tiden hamnar rätt.
- Attesterad tid ligger fast inför lön och fakturering.