Okategoriserade

Valfri färg på projekt

Idag lanserade vi en efterlängtad funktion, nämligen möjligheten att sätta valfri färg på projekten. Du kan göra det antingen när du editerar ett projekt, eller när du skapar ett nytt projekt. För att ta del av den nya funktionen behöver du uppgradera till som lägst version 1.2.14 av webbappen. Detta gör du genom att göra en omladdning (refresh) av webbsidan i din webbläsare. För att se vilken version du har kan du skriva in följande i webbläsare app.flowi.se/version. Genom att använda dig av valfri färg på projekt kan du enkelt följa upp och analysera företaget. Det blir tydligt vilka projekt som ger mest i vinst på kortast tid. På så sätt ökar du effektiviteten och därmed lönsamheten.

Valfri färg på projekt

Så arbetar du med projektfärg

Välj en valfri färg på projekt genom att öppna samma ruta som du ändrar i ett befintligt projekt. Läs mer här om hur det går till att ändra i projekt. På sidan med information om hur du lägger till färg på projekt kan du läsa mer om projektfärg. En av de största fördelarna med att ha olika projektfärg är att uppföljningen blir tydligare. Staplarna och tårtbitarna i diagrammen blir överskådliga och ger dig snabbt en uppfattning om fördelning av tid. Att välja färg på projekt är extra viktigt om du och dina medarbetare arbetar med många kunder och projekt parallellt.

Om du ska göra en presentation till ett möte är rapportfunktionen ett bra pedagogiskt verktyg. Klipp in diagrammen i presentationen eller spara ner en CSV-fil till ett kalkylprogram och skapa egna diagram. CSV-filerna fungerar att använda i flera olika typer av kalkylprogram som till exempel Excel och Google Sheets. Genom att konsekvent utvärdera och följa upp hur mycket tid som projekt tar och hur mycket vinst de genererar blir det tydligt vad som är värt att satsa på. Perfekt inför prognos- och budgetarbete med andra ord!

Betala via faktura samt mindre fixar – tidredovisning i app

Från och med den senaste uppdateringen (1.2.13) så är det möjligt att betala för Flowi Premium konto via faktura. Med Premium har du tillgång till hela vårt utbud inom tidredovisning. Dels har du alla funktionerna i appen, som till exempel rapportering av tid på både kunder och projekt. Dels har du tillgång till tidredovisning i webbgränssnittet  där du kan skicka kundfakturor och ta ut rapporter. Ta hand om din tidredovisning i app när du är på språng och det behöver gå undan. När du har tillgång till dator är det ofta bekvämare att i lugn och ro analysera tidrapporten och skicka fakturor till kunderna. På sidan priser hittar du mer information om kostnad per användare och vad som ingår i premiumutbudet. Kom ihåg att basutbudet för tidredovisning på projekt är alltid gratis!

time, money, horizontal, tidredovisning

Nyheter om tidredovisning i app på bloggen

Vi strävar hela tiden mot att optimera tidredovisning i app och på webben. Därför försöker vi ständigt hitta buggar eller nya funktioner som gör vår tjänst för tidredovisning så driftsäker och användarvänlig som möjligt. Men det är inte alltid säkert att vi upptäcker alla problem och vi är tacksamma för att våra uppmärksamma användare ser till att vi får reda på buggar. Eller ger förslag på hur tjänsten kan bli bättre och mer optimal för tidredovisning. Om du vill ha koll på vilka nyheter vi presenterar i tidredovisningssystemet bör du besöka vår blogg regelbundet så att du inte missar eventuella uppdateringar. På bloggen lägger vi även upp en del tips och idéer på hur du kan effektivisera dina arbetsdagar på olika sätt. Det kan till exempel handla om hur du strukturerar en arbetsvecka för att undvika onödig ställtid mellan olika arbetsuppgifter.

Utöver nyheten med att betala via faktura så har rapportvyn fått en bättre anpassning till webbläsaren Edge. Eller vad tycker du? Hör av dig om du har några synpunkter! Våra kontaktuppgifter hittar du här.

Snabbare fakturering med återanvändning av egna fält

Nu har vi uppdaterat fakturamodulen för att skapa snabbare fakturering. Efter uppdateringen kommer dina egna fält på fakturan att komma med automatiskt nästa gång du skapar en faktura för samma kund. I tidrapporteringssystemet ser det ut på följande sätt:

Snabbare fakturering

Denna funktion finns med från och med version 1.2.12.

Varför är det viktigt att faktureringen går snabbt och smidigt? Jo, därför att tiden som du lägger på kundfakturering inte går att fakturera utan är en så kallad overhead-kostnad. Oavsett om du sköter faktureringen på egen hand eller har en anställd eller en redovisningsbyrå så är det en tillkommande kostnad. Antingen i form av lönekostnad, leverantörskostnad till redovisningsbyrå eller i form av utebliven intäkt under den tid då du själv måste sitta med faktureringen. Därför är det viktigt att minska ner kostnaden för all administration, inklusive kundfakturering, så mycket som det bara går. Vi på Flowi arbetar hela tiden för att alla delar av tidrapporteringssystemet ska gå så snabbt och enkelt som möjligt. I och med den senaste uppdateringen av fakturamodulen behöver du bara skapa fält för en kund första gången det är dags för fakturering. Nästa gång kommer fälten automatiskt med, något som gör arbetsprocessen mer tidseffektiv.

Snabbare fakturering

Så effektiviserar du arbetstiden

Förutom att använda ett effektivt system för tidrapporter och fakturering finns andra smarta sätt att spara tid på. Till exempel är ett bra tips att en gång i veckan planera de närmaste dagarna. Hur ser arbetsveckan ut? Vilka projekt har högst prioritet och måste bli klara fort? Finns det några uppgifter som kan tas bort helt? Eller behöver du ta itu med en gammal surdeg som du har skjutit upp alltför länge? Strukturera upp när och var du ska utföra alla uppgifterna. Vet du med dig att du är som mest produktiv på förmiddagarna gör du de mest utmanande sysslorna då. Känslan av att ha klarat av det som är svårt kommer att ge extra energi. Enkla sysslor som du kan göra samtidigt som du lyssnar på musik eller liknande passar bra när du är tröttare, kanske på eftermiddagen efter lunch?

domainstats.com

Ny funktion! Tidkoder när du tidrapporterar

Nu är det möjligt att ange en tidkod när du tidrapporterar. Som default har du möjlighet att ange tidkoderna: Normaltid, Övertid och Restid. Du kan även använda egna tidkoder när du tidrapporterar.

Egna tidkoder när du tidrapporterar

Så lägger du till ny tidkod

Det går att ändra, ta bort och lägga till tidskoder efter eget tycke och smak. Gå in i toppmenyn på Mitt företag och välj Tidkoder. Klicka på Ny tidkod och lägg till de tidkoder som du vill kunna tidrapportera på.

Prismultiplikatorn anger vilket pris som skall tas ut för tid som har den aktuella tidkoden. Om man sätter prismultiplikatorn till 1 så blir priset detsamma som för timpriset man angivit för den aktuella kunden. Om man sätter det till 1,5 så blir priset 50% högre än timpriset. Timpriset sätter man för respektive kund genom att klicka på editera kund på kundvyn. När du sedan skapar en faktura kommer de olika tidkoderna hamna på olika rader på fakturan.

Till att börja med finns funktionen endast i webbgränssnittet, men kommer inom de närmaste dagarna även att lanseras i appen.

Arbeta smart med tidkoder

Genom att använda egna tidkoder när du tidrapporterar förenklar du det administrativa arbetet med fakturering och uppföljning. Interntid som inte är fakturerbar kommer inte med på fakturan. Detsamma gäller tid som till exempel semester och VAB. Sådant som ska vara med på fakturan till kund kommer med på olika rader. Det kan handla om utlägg, restid och andra typer av arbeten som har ett annat pris som är högre än det vanliga timpriset. Därför lönar det sig att lägg lite tid på att lägga upp tidkoder när du börjar tidrapportera med Flowis tidrapporteringssystem. När du väl har skapat de koder som passar ditt företag kommer både tidrapporter och fakturor att bli enklare att hantera. Risken för fel i tidrapporterna, och därmed även fakturorna, minskar vilket ytterligare effektiviserar ert företag. Detta eftersom du eller övriga medarbetare inte behöver lägga tid på att rätta till misstag och få missnöjda kunder.