Ladda ner gratis fakturamall
Här kan du ladda ner vår gratis fakturamall till Excel eller Google docs. Mallen går att anpassa efter olika typer av verksamheter, alltifrån konsulter till städföretag.
Då passar en gratis fakturamall bra
Om du precis har kommit igång med ett företag och snabbt behöver kunna skicka professionella fakturor är vår fakturamall smidig att använda. På så sätt kan du i lugn och ro undersöka vilket faktureringsprogram som passar företaget bäst. Fakturamallen passar också bra för mindre företag som fakturerar sällan och därför inte har något behov av att köpa in ett faktureringsprogram.
Så använder du fakturamallen
Fakturamallen är möjlig att ladda ner på två olika sätt. Dels som ett Google docs-dokument och dels som ett Excel-dokument. Mallen går att ändra utifrån dina egna önskemål men observera att det finns några beräkningar i dokumentet som kan försvinna om du ändrar för mycket. Beräkningarna gäller uträkningarna av summan som ska faktureras samt moms och summan efter moms.
Innan du skickar iväg den första fakturan behöver du uppdatera mallen med ditt eget företags uppgifter. Detta behöver du endast göra en gång. Kundens uppgifter och datum, fakturanummer med mera behövs däremot ändras för varje ny faktura som ska skickas.
När du ska använda fakturamallen första gången
- Börja med att ladda ner en av mallarna. Du kan antingen välja att ha mallen sparad som en Excel-fil på din dator eller att ha den som ett Googel docs-dokument på Google Drive.
- Ändra alla företagsuppgifter så att de stämmer med ditt företag. Du behöver uppdatera bland annat namn, adress och kontaktuppgifter samt bankgironummer.
- Fakturamallen är anpassad för ett aktiebolag men det går utmärkt att justera den för en enskild firma.
- Fyll i pris per timme om du säljer tjänster per timme.
- Spara ändringarna i fakturamallen
När du ska använda fakturamallen löpande i verksamheten
- När det är dags att skicka en faktura är första steget att göra en kopia av fakturamallen som du har sparat tidigare.
- Döp kopian till ett namn eller nummer som gör dokumentet lätt att hitta. Använd gärna samma filnamn-struktur för alla fakturor, till exempel kundens namn och fakturanummer.
- Fyll i kundens namn och adressuppgifter.
- Ange fakturanummer och fakturadatum.
- Fyll i eventuella referenspersoner och ordernummer eller projektnummer.
- Skriv en tydlig specifikation som förklarar vad fakturan avser.
- Gäller fakturan arbetstimmar ska antalet timmar och pris per timme fyllas i.
- Fakturan har en automatisk beräkning av summan av pris per timme och antal timmar.
- Momsbeloppet räknas ut automatiskt utifrån momssatsen 25%
- Kontrollräkna summeringarna i dokumentet.
- Spara och skicka fakturan till kunden.
Det här måste en faktura innehålla
För att en faktura ska uppfylla alla gällande regler måste den innehålla en viss typ av information. Bland annat ska det framgå fakturadatum, adresser, moms, pris och specifikation. Läs mer på verksamt.se om vad en faktura måste innehålla för att vara giltig. Du hittar också mer information om momslagens regler för fakturering hos Skatteverket. I följande lista har vi sammanställt de viktigaste punkterna som ska finnas med på fakturan:
- Fakturadatum (d.v.s. den dag då fakturan skapades).
- Fakturanummer.
- Leverans- eller orderdatum.
- Säljarens och köparens adress.
- Tydlig specifikation av vad fakturan avser.
- För varor gäller att det är tydligt vilken/vilka varor som har sålts samt antal och pris per styck.
- För tjänster är det viktigt att specificera antal timmar, pris per timme samt när tjänsten utfördes.
- Även eventuella utlägg ska finnas med på fakturan.
- Momsuppgifter såsom momsregistreringsnummer, momssats och momsbelopp.
- Total summa att betala.
- Förfallodag samt eventuell dröjsmålsränta.
I aktiebolag behövs även dessa uppgifter på en faktura
- I vilken kommun bolaget har sitt säte.
- Organisationsnummer.
- Bolagsnamn (det officiella exakta namnet).
Nyfiken på Flowis faktureringssystem?
Vill du har ett mer komplett system för tidrapportering, projekthantering och fakturering? Då är du välkommen att testa gratis i 30 dagar. Självklart utan krav på bindningstid.