Flowi och Fortnox gör var sin sak. I Flowi rapporterar alla tid, material, utlägg och milersättning, i mobilen eller på datorn. I Fortnox sköter ni bokföringen och kundfakturorna. Kopplingen gör att det som rapporterats i Flowi blir en faktura i Fortnox, utan att någon skriver av timmar för hand.
Integrationen passar bäst för mindre företag som säljer sin tid: byggföretag, hantverkare och konsulter med ett par upp till ett tjugotal anställda, där flera personer rapporterar tid på kunder och projekt och fakturan ska stämma med det som gjorts.
Det här förs över
- Flowi → Fortnox: fakturor. Fakturarader för tid, material, utlägg och milersättning, med fakturans namn och adress.
- Flowi → Fortnox: kunder. En kund som inte finns i Fortnox skapas där när den första fakturan skapas.
- Fortnox → Flowi: betalstatus. Om fakturan är betald eller obetald hämtas tillbaka till Flowi.
Kopplingen kräver ingen installation. En administratör ansluter den på någon minut, och därefter skapas fakturor i Fortnox direkt från Flowi.
Från tidrapport till faktura i Fortnox
När det är dags att fakturera väljer du kund och period i Flowi. Flowi hämtar allt som är debiterbart och inte fakturerat än: tid, material, utlägg och milersättning. Du granskar raderna och trycker Skapa faktura i Fortnox. Fakturan skapas i Fortnox, och raderna i Flowi markeras som fakturerade så att inget faktureras två gånger.
- Timpriset räknas fram från kund, projekt, roll och tidkod, så övertid och avtalade priser blir rätt.
- Fakturan får fakturans namn och adress från Flowi.
- Ett fakturaunderlag kan du spara, gå igenom med kollegor och skapa i Fortnox när det är klart.
Kunderna följer med
Finns kunden redan i Fortnox kopplar du ihop den med kunden i Flowi första gången. Finns den inte skapar Flowi kunden i Fortnox åt dig. Du behöver alltså inte lägga upp samma kund i två system innan du kan fakturera.
Betalstatus tillbaka till Flowi
Fakturan skickas från Fortnox som vanligt. När kunden har betalat hämtar Flowi betalstatusen från Fortnox, så fakturalistan i Flowi visar vad som är betalt och vad som är förfallet utan att du för över något.
Löneunderlaget till lönesystemet
Tiden som rapporteras i Flowi blir också löneunderlag. Efter attest skapar du en lönefil i PAXml eller till Visma, som du läser in i lönesystemet. Frånvaro, flex, utlägg och milersättning följer med med rätt lönekoder.
Så ansluter du
- Fäll ut Mitt konto i sidomenyn och välj Inställningar.
- Under Kontoinställningar finns kortet Integrationer. Tryck Anslut Fortnox.
- Logga in i Fortnox och godkänn. Du kommer tillbaka till Flowi, och kortet visar Ansluten.
Därefter finns Skapa faktura i Fortnox under Ny på sidan Fakturor. Kopplingen tar du bort under samma kort, med Koppla från Fortnox.
Bra att veta
- Fakturor med rot- eller rutavdrag skapas i Flowi, inte i Fortnox, än så länge.
- Flowi mejlar inte en faktura som skapats i Fortnox. Den skickas från Fortnox.
- Fortnox-kopplingen ingår i Premium. Ett nytt konto testar Premium gratis i 30 dagar.
Om Fortnox
Fortnox är en molnbaserad plattform för bokföring, fakturering, lön och annan företagsekonomi, som används av många svenska småföretag och redovisningsbyråer.