Spenderar du onödig tid på administration som inte går att fakturera till kunder? Vill du skapa mindre stress i din vardag och känna dig mer nöjd med det du har åstadkommit? Då är det dags att komma igång med planering och ett digitalt verktyg för tidrapportering. Här följer 5 tips för att minska slöseri med tid.
1. Planera
Lägg en stund på planering av dina kommande arbetsveckor varje månad. Om du behöver åka till olika kunder är det en bra idé att under samma dag besöka kunder som ligger nära varandra så att du inte slösar tid på att köra onödiga sträckor. Försök också att planera in tid för mer ospecificerade arbetsuppgifter. Det kan handla om att gå en utbildning, städa din arbetsplats eller rensa bland mejl. Genom att avsätta till exempel en eftermiddag varje månad på tid som inte går att fakturera kunder blir du av med tråkiga administrativa uppgifter på kortare tid än om du hade försökt att klämma in dem här och där.
2. Rapportera tiden direkt i appen
Rapportera tiden direkt i Flowis app när du är klar med en uppgift även om du planerar att återkomma till samma jobb om en stund. Risken är annars stor att du missar att skriva upp fakturerbar tid och måste lägga tid på kvällen att försöka komma ihåg exakt vad du har gjort under dagen. Se också till att sätta stopp för all manuell tidrapportering som leder till att du måste slösa tid i efterhand på att sammanställa papperslappar och olika dokument i datorn.
3. Ha fokus på en uppgift i taget
Fokusera på att utföra en arbetsuppgift i taget och undvik att hoppa fram och tillbaka mellan projekt. På så sätt minimerar du den extra ställtid det tar att byta mellan arbetsuppgifter. Detta är en av de viktigaste av våra 5 tips för att minska slöseri med tid.
4. Utvärdera vad du lägger tid på
För att lyckas med att effektivisera dina arbetsdagar bör du regelbundet utvärdera hur du ligger till. Ofta går det att göra små justeringar som gör stor skillnad. Försök att hitta tidstjuvar som att ständigt kolla mejl eller scrolla på mobilen.
5. Sätt upp mål för din tid
Att mäta sina egna förbättringar är ett bra verktyg för att göra det mer sporrande att minska slöseri med tid. Sätt upp ett mål för vad du vill uppnå inom det närmaste året. Bryt ner målet i delmål per månad och vecka och följ regelbundet upp hur det går. Ett exempel kan vara att öka fakturerbar tid till 85 % av din arbetstid. I Flowis app kan du registrera både fakturerbar tid och interntid och du kan följa upp hur fördelningen är genom rapportfunktionen.
