Nu har vi uppdaterat fakturamodulen för att skapa snabbare fakturering. Efter uppdateringen kommer dina egna fält på fakturan att komma med automatiskt nästa gång du skapar en faktura för samma kund. I tidrapporteringssystemet ser det ut på följande sätt:
Denna funktion finns med från och med version 1.2.12.
Varför är det viktigt att faktureringen går snabbt och smidigt? Jo, därför att tiden som du lägger på kundfakturering inte går att fakturera utan är en så kallad overhead-kostnad. Oavsett om du sköter faktureringen på egen hand eller har en anställd eller en redovisningsbyrå så är det en tillkommande kostnad. Antingen i form av lönekostnad, leverantörskostnad till redovisningsbyrå eller i form av utebliven intäkt under den tid då du själv måste sitta med faktureringen. Därför är det viktigt att minska ner kostnaden för all administration, inklusive kundfakturering, så mycket som det bara går. Vi på Flowi arbetar hela tiden för att alla delar av tidrapporteringssystemet ska gå så snabbt och enkelt som möjligt. I och med den senaste uppdateringen av fakturamodulen behöver du bara skapa fält för en kund första gången det är dags för fakturering. Nästa gång kommer fälten automatiskt med, något som gör arbetsprocessen mer tidseffektiv.
Så effektiviserar du arbetstiden
Förutom att använda ett effektivt system för tidrapporter och fakturering finns andra smarta sätt att spara tid på. Till exempel är ett bra tips att en gång i veckan planera de närmaste dagarna. Hur ser arbetsveckan ut? Vilka projekt har högst prioritet och måste bli klara fort? Finns det några uppgifter som kan tas bort helt? Eller behöver du ta itu med en gammal surdeg som du har skjutit upp alltför länge? Strukturera upp när och var du ska utföra alla uppgifterna. Vet du med dig att du är som mest produktiv på förmiddagarna gör du de mest utmanande sysslorna då. Känslan av att ha klarat av det som är svårt kommer att ge extra energi. Enkla sysslor som du kan göra samtidigt som du lyssnar på musik eller liknande passar bra när du är tröttare, kanske på eftermiddagen efter lunch?