Alla timmar är inte värda lika mycket. En konstruktör kostar mer än en montör, och en stor kund kan ha ett avtalat pris. Med timpriser per roll, kund och projekt lägger du in priserna en gång. Sedan får varje tidrad rätt pris på fakturan utan att någon behöver räkna.
Ett timpris per yrkesroll
Lägg upp yrkesroller, till exempel Konstruktör eller Montör, med ett timpris till kund och en kostnad per timme. Rollens timpris kommer från en tidartikel i artikelregistret, så varje arbetstyp har ett enda pris. Ändrar du priset gäller det överallt.
Tid som rapporteras får rollens tidartikel automatiskt, från momentet i planeringen eller från personens primära roll. Samma roller används i offerter, så offert, planering och faktura bygger på samma priser.
Avtalade priser per kund och projekt
Har en kund ett avtalat pris för en viss tidartikel lägger du in det på kunden. Gäller priset bara ett uppdrag lägger du in det på projektet. Ett projektpris går före kundens pris, och kundens pris går före baspriset i artikelregistret.
- Du ser projektets pris, kundens pris och baspriset bredvid varandra.
- Tar du bort ett avtalat pris gäller baspriset igen.
- Den som får öppna projektet eller kunden men inte ändra det ser priserna men kan inte ändra dem.
Fakturan tar rätt pris själv
När du fakturerar hämtar Flowi rätt timpris för varje tidrad och multiplicerar det med tidkodens prismultiplikator, så övertid kan faktureras dyrare än normaltid. Tidartikeln kan visas som egen kolumn på fakturan, och timmarna kan sammanställas per tidartikel. Kunden ser då tydligt vilken sorts arbete den betalar för.
Internkostnaden stannar internt
Kostnaden per timme syns bara för den som har behörigheten att se internkostnader. Du kan alltså använda den för uppföljning utan att alla i teamet ser den.