En glömd dag i tidrapporten upptäcks ofta först när fakturan eller lönen ska göras, och då minns ingen vad som hände. Med påminnelser om tidrapportering säger Flowi till redan dagen efter, medan du fortfarande vet vad du gjorde.
Flowi säger till när tid saknas
Har du en arbetsdag utan rapporterad tid får du en påminnelse. Flowi räknar mot ditt schema, så helgdagar, lediga dagar och frånvaro du redan rapporterat ger ingen påminnelse. Har du bytt schema räknas varje dag mot schemat som gällde just den dagen.
Kontot väljer själv när en dag räknas som saknad: när den saknar tid helt, eller när den rapporterade tiden är mindre än en viss andel av schemat.
Ett klick till rätt dag
Påminnelserna syns under Notiser i sidomenyn och överst i tidrapporten. Klickar du på en påminnelse öppnas rätt dag eller vecka direkt, så du kan fylla i det som saknas utan att leta.
- Inget att kvittera. Påminnelsen försvinner av sig själv när tiden är rapporterad.
- Inga mejl som fyller inkorgen.
- Varje person ser bara sina egna påminnelser.
Klarmarkera veckan i tid
Klarmarkerar du och dina medarbetare veckorna inför attest och lön kan Flowi också påminna om förra veckan, från och med måndag. Har du flex påminns du även om äldre veckor som inte är klarmarkerade, eftersom flexsaldot är preliminärt tills veckan är klar.
Du bestämmer själv
Administratören slår på påminnelserna för kontot och väljer om påminnelsen om klarmarkering ska användas. Varje användare kan sedan stänga av de påminnelser hen inte vill ha.