Hantera användare i tidredovisningssystem
Flowis tidredovisningssystem fungerar lika bra att använda om du är enmansföretagare eller har flera medarbetare. Utse en person till administratör och låt övriga användare ha en anpassad behörighet. Fördelen med flera användare i tidredovisningssystem är att alla användare av appen snabbt får upp sina projekt utan att behöva scrolla i en lång lista. Ytterligare en fördel med begränsad behörighet är att risken blir mycket mindre att användarna råkar rapportera sin tid på fel projekt.
Nyttan med unika behörigheter
- Varje användare ser endast sina projekt.
- Minimal risk att tid rapporteras på fel projekt av misstag.
- Enkelt att följa upp hur mycket tid som varje användare har arbetet på ett visst projekt.
- En eller få användare som hanterar fakturor, rapporter och annan viktig information.
Så lägger du till flera användare i tidredovisningssystemet
- Gå till Mitt företag och vidare till Användare
- Klicka på “Ny användare”
- Fyll i namn och e-post
- Välj om personen ska vara vanlig användare eller administratör
- Klicka på “Lägg till”
- Ett inbjudningsmejl skickas till den nya användaren som kan börja använda Flowi genom att klicka på länken i mejlet.
- Välj vilka projekt som användaren kan rapportera tid på genom att gå in på Projekt och klicka på ikonen för att uppdatera projekt (papper och penna).
- Välj vilka användare som ska vara projektmedlemmar.
- Klicka på “Spara”
Välj Mitt företag och Användare. Klicka på ikonen “Ny användare”
Fyll i namn, e-post och välj om personen ska vara vanlig användare eller administratör. Klicka på “Lägg till”
Välj vilka användare som ska kunna rapportera tid på projektet
Klicka på ikonen för att uppdatera projekt (papper och penna).
I listan under projektmedlemmar (se bild nedanför) kan du sedan välja vilka projektmedlemmar som ska ha tillgång till projektet.
Att lägga upp flera projekt är enkelt. Läs mer här om hur du lägger till ett nytt projekt i Flowis app. Det är också enkelt att spara arbetade timmar via appen. I denna korta instruktionsvideo går vi igenom hur du redovisar tid i appen: