Tidrapportera genom att prata med ChatGPT eller Claude

För många små bygg- och hantverksföretag är tidrapporteringen det som blir liggande. Timmarna skrivs upp på en lapp eller i minnet och förs in i efterhand, och det som glöms bort blir aldrig fakturerat. Nu kan du rapportera tiden i samma stund som du ändå pratar med AI-assistenten i telefonen.

Säg vad du gjort, så är tidrapporten klar

Flowi går att ansluta till AI-assistenter som stöder öppna kopplingar, så kallade MCP-servrar, till exempel Claude och ChatGPT. Båda har appar där du kan prata i stället för att skriva. Säg “två timmar kakling på Kv. Linden i dag” på vägen hem, så hittar assistenten projektet och tidkoden och lägger in tidraden i Flowi. Därifrån blir tiden faktura och löneunderlag, utan att någon skriver av den.

Assistenten kan bland annat:

• rapportera tid, frånvaro, utlägg och material, och rätta det som blivit fel,
• svara på hur veckan ser ut, hur mycket som rapporterats på en kund och hur ett projekt går mot budget,
• lägga upp nya kunder och projekt,
• svara på om ett nytt uppdrag ryms i planeringen och vem som kan ta det.

Du bestämmer vad den får göra

När du ansluter assistenten väljer du om den bara får läsa eller också får ändra. Den ser bara det du själv ser i Flowi och följer samma regler som i webben, så tid som är attesterad eller fakturerad kan inte ändras. Ändringar i planeringen förhandsgranskas och sparas först när du bekräftat. En administratör kan stänga av AI-tjänster för hela företaget, och webben och mobilappen fungerar som vanligt.

Så kommer du igång

1. Lägg till Flowi som en ny anslutning i AI-tjänsten. Det kallas ofta connector eller MCP-server.
2. AI-tjänsten öppnar Flowi i webbläsaren. Logga in med samma e-post och lösenord som vanligt.
3. Välj Läsa eller Läsa och skriva, och tryck Godkänn.

AI-kopplingen ingår i Premium, som kostar 69 kr per användare och månad exklusive moms, utan bindningstid. Nya företag testar Premium gratis i 30 dagar. Läs mer om Flowi i din AI-assistent.