Så väljer du rätt tidrapporteringssystem – 7 punkter att tänka på
En genomgång av de viktigaste frågorna att ställa sig innan du väljer system för tidrapportering.
Att välja rätt tidrapporteringssystem handlar om att fundera över företagets specifika behov. Viktiga frågor rör antal användare, projektstruktur och vilka funktioner som faktiskt behövs i verksamheten.
Sju punkter att tänka på
- Hur många användare?
- Tidrapportera på kund och projekt
- Enkelt och snabbt tidrapporteringssystem
- Tidrapportering i app?
- Tidrapportera med rösten?
- Ska det gå att fakturera?
- Uppföljning av lönsamhet
1. Hur många användare?
Antalet användare påverkar både funktionalitet och kostnad. För större team är individuell anpassning viktig – varje användare bör kunna se bara sina egna projekt. De flesta system har prismodeller baserade på antal användare.
2. Tidrapportera på kund och projekt?
Möjligheten att rapportera fakturerbar tid kontra interntid visar hur stor del av arbetstiden som faktiskt genererar intäkter. Projektmoduler gör det möjligt att dela upp arbete inom samma kunduppdrag, vilket underlättar lönsamhetsanalys och tidsplanering.
3. Enkelt och snabbt tidrapporteringssystem
Användarvänlig design är avgörande. Ett krångligt system riskerar att leda till felaktig rapportering och minskad effektivitet. Testa systemet ordentligt innan du inför det i organisationen.
4. Tidrapportering i app?
Mobilappar gör det möjligt att rapportera var du än är, vilket minskar risken för glömska och felrapporteringar. Synkronisering mellan app och webb är viktig.
5. Tidrapportera med rösten?
Röststyrd tidrapportering är en nyare funktion som ger dig handsfree-arbetsflöde. Du kan rapportera uppgifter genom att prata in informationen.
6. Skapa faktura från tidrapport automatiskt
Automatisk överföring från tidrapport till faktura sparar tid och minskar risken för fel. System som integrerar tidrapportering med fakturering förenklar de administrativa processerna.
7. Följ upp lönsamhet
Rapportfunktioner med filtreringsmöjligheter och visuella diagram gör att du kan analysera vilka projekt och kunder som är lönsamma. Export till kalkylprogram underlättar vidare bearbetning.