Nytt i Flowi: rot- och rutavdrag, från faktura till utbetalning

Fakturerar du privatpersoner för arbete i deras hem är avdraget bara halva jobbet. Fakturan ska ha köparnas personnummer, bostaden och arbetet per arbetstyp, och när kunden har betalt ska allt föras in hos Skatteverket. Nu gör Flowi hela vägen: rot- och rutavdrag på fakturan och filen för begäran om utbetalning, utan att du räknar eller skriver av något.

Rutavdrag och rotavdrag på samma sätt

Flowi har haft rotavdrag på fakturan tidigare. Nu finns rutavdraget också, för till exempel städning, trädgårdsarbete och flyttjänster, och båda fungerar på samma sätt. Du väljer arbetstyp, som Bygg, El eller VVS för rot och Städning eller Trädgårdsarbete för rut, och Flowi sätter procentsatsen efter fakturadatumet.

Kom igång i tre steg

Kunden. Välj kundtypen Privatperson och fyll i köparna med namn, personnummer och andel. Äger två makar bostaden lägger du in båda, till exempel med 50 % var.
Projektet. Välj rot eller rut och arbetstyp under Rot och rut, och för rot fastighetsbeteckningen eller bostadsrättens uppgifter.
Fakturan. Skapa fakturan som vanligt. Uppgifterna hämtas från kunden och projektet, och raderna får kostnadsslaget Arbete, Material eller Övrigt av sig själva. Under summeringen ser du underlaget, avdraget och vad kunden ska betala.

Saknas något står det i rött på fakturan, så att du ser det innan du skickar. Avdraget fördelas på köparna efter andel och hålls under taket per köpare.

Begäran om utbetalning med ett klick

När kunden har betalt markerar du fakturan som betald. Under filtren Rot att begära och Rut att begära i fakturalistan samlas de betalda fakturor som inte är begärda, och Skapa begäran tar fram filen som du laddar upp i Skatteverkets e-tjänst. Flowi kontrollerar filen mot Skatteverkets format innan den laddas ner och visar vad som behöver rättas om en faktura inte kan tas med.

Flowi håller också reda på vilka fakturor som är begärda. Sista dag att begära är 31 januari året efter betalningen, så i januari får du en påminnelse om det som inte är begärt från förra året.

Personnumren skyddas

Bara den som får ändra fakturor ser personnumren, och kundlistan visar dem aldrig. Samma behörighet krävs för att förhandsgranska, ladda ner eller mejla en faktura med avdrag, eftersom dokumentet har hela personnumren.

Har du använt rotavdraget förut?

Kryssrutan Rotavdrag med egen procentsats, Kundidentifierare och Fastighetsbeteckning på fakturan är ersatt av det nya, och tidartiklarnas kryssrutor ROT och RUT har blivit valet Avdrag med arbetstyp. Fakturor och tidartiklar med de gamla uppgifterna flyttas inte över, så lägg in köparna på kunden och avdraget på projektet inför nästa faktura.

Rot- och rutavdrag ingår i fakturamodulen. Fakturor med avdrag kan inte skapas i Fortnox ännu, men du laddar ner dem som PDF eller mejlar dem direkt från Flowi. Läs mer om rot- och rutavdrag i Flowi, eller om hur Flowi fungerar för hantverkare.