Nya goda vanor
Ett nytt år är en bra tidpunkt för att se över rutiner och få bättre koll på hur din arbetstid används.
Med ett nytt år kommer möjligheten att börja om och skapa nya goda vanor. Varför inte göra 2021 till året då du äntligen tar tag i dina rutiner och förbättrar användningen av din arbetstid? Med ett effektivt system för tidredovisning kommer du snabbt igång.
Att tidrapportera dagligen är ett enkelt sätt att få överblick över vad du lägger din arbetstid på under en vanlig vecka. Många använder tidredovisningssystem för att kunna fakturera rätt antal timmar till sina kunder, något som är särskilt viktigt om du arbetar parallellt med flera kunder. Men ett tidrapporteringssystem kan också användas för att få kontroll på sin tid och få en mer stressfri dag.
Nya goda vanor ger mindre stress
Kanske tycker du att det tar onödigt mycket tid att skriva upp allt du sysslar med under en dag? Att det tar för mycket tid från det du måste göra? Det här är en vanlig tankevurpa som många gör. I stället för att redovisningen tar av din tid upptäcker nästan alla som börjar logga sin tid att de slösar bort mängder av arbetstimmar på onödiga saker.
Att registrera sin tid noggrant blir en riktig aha-upplevelse – liknande den chock många får när de kollar upp sin skärmtid på mobilen.
Om du fortfarande är skeptisk till att rapportera all din tid är ett bra sätt att göra ett kortare experiment. Rapportera vad du gör under arbetsdagen i en vecka. Efter veckans slut gör du en analys av hur du spenderar dina dagar på jobbet. Förmodligen får du en hel del insikter om hur du kan förbättra användningen av dina arbetstimmar. Kanske hittar du tidstjuvar i form av onödigt surfande, ineffektiva rutiner och liknande.
Gör en strategi för den kommande veckan om hur du ska förbättra dina dagliga vanor. Logga din tid även den veckan och följ sedan upp och jämför de båda veckorna. Förhoppningsvis ser du en stor skillnad och känner dig mindre stressad och mer nöjd med dina arbetsdagar.