3 nackdelar med tidrapportering i app – och hur du vänder dem till fördelar

Många upplever tidrapportering i mobilappen som smidigt, men det finns också möjliga nackdelar. Här går vi igenom tre utmaningar och hur du vänder dem till fördelar.

Nackdelar med tidrapportering i app

1. Risk för tidsslöseri

Den första utmaningen är att fastna i andra appar i mobilen. Att plocka upp telefonen “bara” för att tidrapportera kan lätt leda till att du blir kvar – en genomsnittlig mobilanvändare lägger tre till fyra timmar om dagen på enheten, och tiden tenderar att öka för varje år.

2. Dålig mobiltäckning

På platser utan pålitlig nätverksanslutning krävs alternativa lösningar – till exempel att skriva ner timmar i en anteckningsbok och föra in dem senare.

3. Begränsad tillgång på äldre mobiltelefoner

Du som använder en äldre telefon utan smartphone-funktionalitet kan helt enkelt inte använda en app för tidrapportering.

Så löser du det

Minska skärmtiden

Bestäm dig för att bara använda mobilen för tidrapportering när du plockar upp den för det. Dölj distraherande appar eller använd röststyrning för att slippa skärmen helt.

Papper och penna som backup

Ha en robust anteckningsbok med dig för arbetspass där nätet är dåligt. Det viktiga är att hålla en tydlig plan och bara registrera tiden på ett ställe så att du inte dubbelrapporterar.

Alternativa arbetsflöden

För den som inte har smartphone blir anteckningsbok eller datorbaserad rapportering det praktiska alternativet.

Fördelar med app-baserad tidrapportering

1. Enkelt – mobilen är alltid med dig
2. Tydligt – en väldesignad app är självförklarande
3. Snabbt – det krävs få knapptryckningar för att rapportera
4. Effektivt – molnsynk gör att du slipper dubbelarbete
5. Flera användare – enklare administration för team
6. Samlad överblick – möjliggör analys och uppföljning

Avslutningsvis

Med lite planering och disciplin kan nackdelarna med app-baserad tidrapportering minimeras – och du får ut det mesta av fördelarna.