Uncategorized

Vi har nu släppt en större uppdatering av tidrapporteringen i Flowis webbgränssnitt med fokus på snabbare registrering, bättre översikt och större flexibilitet för olika arbetssätt.

Anpassa tidrapporteringen efter ditt arbetssätt

Alla arbetar inte på samma sätt. Vissa vill registrera exakta start- och sluttider medan andra endast vill rapportera antal timmar per projekt och dag.

Därför har vi nu gjort det möjligt att konfigurera hur tidrapporteringen ska fungera för varje användare.

Du kan bland annat välja om du vill:

• Använda start- och sluttider
• Registrera rast
• Arbeta med timer eller manuell registrering
• Välja standardtidkod för nya registreringar
• Anpassa avrundning av tid

Inställningarna finns samlade under Mina inställningar → Tid & Timer.

Ny och förbättrad timer

Timern har fått flera förbättringar för att passa både konsulter, jurister, arkitekter och andra yrkesgrupper som arbetar projektbaserat.

Du kan nu:

• Starta tidtagning direkt från webbgränssnittet
• Ange standardtidkod
• Få varningar vid långa arbetspass
• Begränsa maximal timerlängd
• Välja om en granskningsdialog ska visas när timern stoppas

Målet är att minska administrationen och göra det enklare att registrera tid löpande under arbetsdagen.

Fler förbättringar på väg

Vi fortsätter att utveckla Flowis tidrapportering med fokus på enkelhet, flexibilitet och snabb registrering.

Har du idéer eller önskemål om hur vi kan förbättra tidrapporteringen ytterligare? Använd gärna funktionen ”Berätta vad du saknar!” direkt i systemet.

Vi har uppdaterat redigeringen av faktura och fakturaunderlaget för att göra det enklare, tydligare och mer flexibelt att skapa fakturor.

Fokus i uppdateringen har varit att separera vad du jobbar med från hur fakturan ser ut när den skickas.

---

🧾 En tydligare arbetsyta

Fakturaredigeringen har fått en mer strukturerad layout där själva fakturaraderna står i centrum.

• Artiklar visas i en tydlig, sammanhållen arbetsyta
• Mindre visuellt brus – lättare att fokusera på innehållet
• Bättre separation mellan fakturadata och inställningar

Resultatet är ett snabbare och mer intuitivt arbetsflöde när du skapar eller redigerar fakturor.

---

⚙️ Samlade PDF-inställningar

Alla inställningar som påverkar hur fakturan ser ut i PDF är nu samlade på ett ställe.

Du kan bland annat styra:

• Vilka kolumner som visas
• Om timmar ska summeras
• Om totalbelopp ska visas

Detta gör det tydligt vad som påverkar själva utskriften – utan att störa arbetet i redigeringsläget.

Vi har uppdaterat vårt tidrapporteringssystem – nu med milersättning och kreditfaktura

Vi fortsätter att utveckla vårt tidrapporteringssystem för att göra vardagen enklare för dig som fakturerar tid, kostnader och utlägg. Nu lanserar vi två efterfrågade funktioner: milersättning och kreditfaktura.

🚗 Smidigare hantering av milersättning

Det ska vara enkelt att registrera resor – utan krångel.

Med den nya funktionen för milersättning kan du:

• Registrera körda kilometer direkt i systemet
• Få automatisk beräkning baserat på vald ersättning
• Koppla milersättning till projekt och kund
• Ta med ersättningen direkt i fakturaunderlag eller rapport

---

🔁 Kreditfakturor – enklare korrigeringar

Ibland blir det fel – och då ska det vara enkelt att rätta till.

Med stöd för kreditfakturor kan du nu:

• Skapa en kreditfaktura direkt från en befintlig faktura
• Skapa en kreditfaktura från grunden
• Korrigera hela eller delar av tidigare fakturering
• Få tydlig koppling mellan ursprungsfaktura och kreditfaktura

Detta gör att både du och din kund får en tydligare och mer korrekt fakturahantering.

Vi är glada att kunna presentera en av våra mest spännande funktioner hittills – en AI-driven chatt som hjälper dig att få ut mer av din tidrapportering.

Funktionen är fortfarande i beta, men redan nu kan du börja använda den för att snabbt få svar på frågor om din rapporterade tid, fakturor och projekt.

---

💡 Vad är AI-chatten?

AI-chatten är ett nytt sätt att interagera med din data. Istället för att klicka runt i olika vyer kan du helt enkelt skriva en fråga – precis som du hade gjort till en kollega.

Exempel på vad du kan fråga:

• “Hur många timmar rapporterade jag förra veckan?”
• “Vilket projekt har jag lagt mest tid på denna månad?”

AI analyserar din data och ger dig ett svar direkt.

Fakturamodulen har uppdaterats. Främst är det mejlhantering av fakturor som förbättrats. Nu finns tex möjlighet att själv välja om mejlet ska skickas som HTML. Samt möjlighet att spara en ny standardtext för mejlet. Men nu finns även möjlighet att konfigurera fler kolumner att visa på faktura/fakturaunderlaget samt om totalbelopp eller totalt antal timmar ska visas på fakturaunderlaget.

Android appen har uppdaterats till en helt ny plattform. Förändringar syns inte så mycket på ytan men är viktiga för att säkerställa att den fortsätter att fungera utan problem i framtiden.

Vi på Flowi vill tacka dig för det gångna året och önska dig en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År!

I den senaste uppdateringen så har fakturaredigeringen fått en rad förbättringar. Bland annat har vyn för att redigera en faktura gjorts större och det är nu enklare att hantera fakturor med många fakturarader.

Den senaste tiden har vi jobbat mycket med att förbättra prestandan (hur snabbt rapporterna skapas) i tidsöversikten/rapportvyn. Detta har resulterat i dagens uppdatering som nu gör att allt ska gå betydligt snabbare att ladda i rapportvyn. Framförallt om det är långa tidsperioder som hämtas ut.

Frånvaron visualiseras nu även i staplarna i tidsöversikten. Detta gör att man snabbt kan få en överblick över hur mycket frånvaro som rapporterats under den valda perioden.